Digitalisierung Aktenbeständen

Welche Aufbewahrungsfristen bestehen?
Was darf behalten, was muss gelöscht werden?
Vorschriften aus MaBV, DSGVO und GwG sowie Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung

Die Organisation digitaler Aktenbestände und das papierlose Büro stehen in vielen Büros an erster Stelle, wenn es um die Neuordnung von Prozessen geht. Können eigentlich alle Akten einfach gescannt und dann die Papierakten vernichtet werden? Was ist dabei zu beachten? Wie gehen Immobilienfirmen die Digitalisierung von Akten am besten an? Und wie werden Papier- und digitale Akten am besten nebeneinander geführt.

Inhalte:

• Aufbewahrungsfristen
• Aufbewahrungspflichten
• Anforderung an die Löschung von Daten
• Die richtige Auskunft an Kunden nach DSGVO
• Organisatorische Fragen und Tipps

Inhaltliche Anforderungen nach MaBV:

• Serviceerwartung des Kunden
• Datenschutz
• Informationspflichten des Maklers
• Informationspflichten des Verwalters

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